1）远程控制
随着网络的普及，网络教学已成为各个大专院校的首选，对多媒体设备提出了更高的要求。而且多媒体教室的增加，给管理多媒体设备的老师带来了更多的麻烦，包括多媒体设备的开关、教课老师的使用、多媒体设备的维护、学生举行活动等，那将大量增加管理者的工作量，而且要建立庞大的管理队伍，浪费人力物力。因此，通过网络进行远程控制是非常必要的方法。
远程控制能解决在多媒体管理中遇到的诸多难题：多媒体教室的开关、多媒体设备的管理、多媒体设备使用状态、运行情况、使用情况等。远程控制系统主要是通过网络中心进行控制，利用现成的校园网络，结合多媒体网络中控对各种设备进行远程控制。
2） 跨网段控制：
总控制室电脑与互联网相联，即可实现教师在网络中心控制室通过互联网对教室的控制，即使在家里也能控制，管理系统软件提供身份认证权限管理，只要有权限并联上互联网，可以实现随时随地的控制。
3）多媒体教室的远程控制
通过总控制室，可以对多媒体教室进行远程启动，远程监测控制中控的开关、投影机开关、设备切换、从而让教师上课前，设备即进入预备状态；可以对多媒体教室进行远程关机，即便教师下课忘了操作，也可以很快的被正常关闭，免去了专人和一大把钥匙的繁琐。
4）多媒体设备的远程自动监测
通过传感器可以监测每个教室中控的供电，授权情况，投影的开关状态，电动幕的升降，中控机的切换状态，展示台的状态等，并通过网络传送到总控制室，使每个教室的状态用直观图形画面显示系统状态。
5）批处理功能
对所选教室设备进行批处理，同时完成多媒体投影机、银幕、展台的开启/关闭功能。管理系统可以对所选定教室进行统一的控制，如选定若干个教室，然后执行“系统开”即可打开选定教室的中控及设备，执行“系统关”即可关闭选定教室的中控及设备，从而免去了一个个打开和关闭的繁琐。
管理系统提供单选、多选、组选方式，对选定的教室中的显示设备、多媒体设备及其它设备进行统一操作，如投影机开/关、电动屏幕的升/降、信号切换、音量控制及其他音像设备的控制等。
6）自检和远程维护
启动自检程序在几分钟内完成上百间教室的设备检测，自动诊断中控、投影机、数字展台等的故障，远程维护中控，修改红外码、RS232码等。
7）IC卡操作：
教室端通过IC卡，实现“插卡即用”、“拔卡即走”功能，实现系统开关、供切电源；每一张IC卡都有编号，带身份认证，一张卡只对一台中控主机，教师使用IC卡进行插卡使用。
8）设备管理及安防
讲台和机柜安装门禁系统，门禁系统使用非接触式IC卡，只有管理老师有权使用，所有设备在机柜中安装，讲台内安装电脑等设备。教师使用的IC卡是不能打开门禁的。门禁系统可与防盗报警系统对接，可实现身份识别和防盗报警等功能。
多媒体讲台与设备柜分开，都开两扇门并分别安装电子锁和机械锁，或两者合一，锁要求结实耐用，71间课室所有设备柜和讲台的机械锁统一一种锁（一匙通），锁匙不易配，教师IC卡只可开关本地主机系统电源，不可打开电子锁，管理员IC卡可开关所有主机系统电源，门禁IC卡可打开所有的电子锁、一卡通用，课室多媒体设备的使用、维护与管理尽量使用IC卡操作，免除一大串锁匙和IC卡。
投影机、电脑主机防盗采用先进的回路检测防盗技术，在投影机和电脑的VGA线被拔掉或被剪断的情况下，会发出报警信号，防盗信息即时反馈到主控室和保卫部门，并触发外接声音报警系统，发出声音报警。
9）课程表功能
课表录入能简单、方便、快捷地录入，以便需要人工输入大量课表时（如开学前）使用，能授权教师或学生通过校园网查询课室安排表，
10）媒体教室远程复位功能
通过总控制室，可以远程解决教师使用上的一些问题，如远程复位中控制系统等；对电脑、投影机、展示台等无影响。
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